متن تمدید قرارداد اجاره با مستأجر فعلی همیشه به تنظیم یک اجاره‌نامه تازه روی کاغذ نیاز ندارد. موجر و مستأجر می‌توانند توافق جدیدشان را پشت قرارداد قبلی بنویسند. بااین‌حال، چند جمله مبهم درباره «تمدید قرارداد» کافی نیست. تاریخ شروع و پایان، مبلغ ودیعه، اجاره ماهانه و هر شرطی که تغییر کرده باید روشن باشد. در این مطلب، نکات پشت‌نویسی قرارداد اجاره و یک متن نمونه را مرور می‌کنیم.

اگر موجر و مستأجر پس از پایان مدت اجاره قصد ادامه همکاری داشته باشند، می‌توانند توافق جدید خود را پشت قرارداد قبلی درج کنند. متن تمدید قرارداد اجاره باید مشخصات قرارداد اصلی، مدت تمدید، مبلغ ودیعه و اجاره‌بها و هر شرطی را که تغییر کرده، دربر بگیرد. همچنین بهتر است تکلیف سایر بندهای قرارداد را نیز روشن کنند و بنویسند که مفاد قبلی همچنان معتبر هستند.

نوشتن توافق در پشت قرارداد، جایگزین ثبت رسمی اطلاعات اجاره نمی‌شود. طبق ماده ۲ قانون روابط موجر و مستأجر، مدت قرارداد و میزان ودیعه و اجاره‌بها باید به‌طور مشخص ثبت شود. اطلاعات قرارداد نیز باید در سامانه مربوط درج شود و کد رهگیری پس از تأیید موجر، مستأجر و دو شاهد صادر خواهد شد.

فهرست مطالب

تمدید قرارداد اجاره با مستأجر فعلی چگونه انجام می‌شود؟

موجر و مستأجر می‌توانند شرایط دوره جدید را در قالب یک قرارداد جداگانه تنظیم کنند یا توافقشان را به‌صورت الحاقیه در پشت اجاره‌نامه قبلی بنویسند. انتخاب پشت‌نویسی اغلب زمانی ساده‌تر است که ملک و طرفین قرارداد تغییر نکرده‌اند و فقط مدت اجاره یا مبالغ قرارداد عوض می‌شوند. برای آشنایی بیشتر با مراحل و شرایط این کار، مطلب تمدید قرارداد اجاره را نیز بخوانید.

در پشت‌نویسی قرارداد اجاره چه مواردی باید ذکر شود؟

متن تمدید باید بدون نیاز به حدس و تفسیر، شرایط دوره جدید را مشخص کند. هنگام نوشتن آن، این موارد را بررسی کنید:

شماره و تاریخ قرارداد اصلی و نشانی ملک
نام و مشخصات موجر و مستأجر
تاریخ شروع و پایان دوره جدید اجاره
مبلغ ودیعه قبلی و مبلغ توافق‌شده برای دوره جدید
مبلغ اجاره ماهانه و زمان پرداخت آن
نحوه پرداخت یا بازگشت مابه‌التفاوت ودیعه، در صورت تغییر مبلغ
هر توافق تازه درباره تعمیرات، نگهداری ملک یا سایر تعهدات
وضعیت بندهای قرارداد قبلی که قرار است همچنان اجرا شوند
امضای موجر، مستأجر و دو شاهد

اگر بندی از قرارداد اصلی تغییر می‌کند، همان تغییر را به صورت دقیق در متن تمدید قرارداد اجاره بنویسید. عبارت کلی سایر شرایط طبق توافق طرفین مشخص نمی‌کند طرفین دقیقاً بر سر چه موضوعی توافق کرده‌اند.

متن تمدید قرارداد اجاره به‌صورت پشت‌نویسی؛ نمونه متن و نکات مهم

قرارداد اجاره رو به پایان است، اما موجر و مستأجر می‌خواهند یک سال دیگر با همان توافق ادامه دهند؟ در این شرایط، نوشتن یک جمله ساده مثل “قرارداد برای یک سال تمدید شد” شاید در لحظه کافی به نظر برسد، اما درباره مبلغ ودیعه، اجاره‌بها، تاریخ دوره جدید و شروط قرارداد توضیحی نمی‌دهد. همین جزئیات می‌تواند در ادامه محل اختلاف شود.

برای جلوگیری از ابهام، شرایط جدید باید به‌طور دقیق پشت قرارداد قبلی نوشته و به امضای طرفین برسد. اگر به دنبال متن تمدید قرارداد اجاره هستید، در ادامه هم نکات مهم پشت‌نویسی قرارداد را بررسی می‌کنیم و هم یک نمونه متن قابل تکمیل در اختیارتان می‌گذاریم.

پشت‌نویسی قرارداد اجاره یعنی چه؟

در پشت‌نویسی، موجر و مستأجر توافق دوره جدید را به اجاره‌نامه قبلی اضافه می‌کنند. این نوشته باید به قرارداد اصلی اشاره کند و نشان دهد کدام شرایط تغییر کرده‌اند. برای مثال، ممکن است مدت اجاره و مبلغ ودیعه عوض شوند، اما توافق قبلی درباره هزینه شارژ یا استفاده از پارکینگ همچنان برقرار بماند.

هرچه متن دقیق‌تر نوشته شود، احتمال اختلاف درباره مفاد توافق کمتر خواهد بود. به همین دلیل، بهتر است پیش از امضا، طرفین قرارداد قبلی را کنار متن جدید بگذارند و بندهای آن را مرور کنند.

نکات مهم هنگام نوشتن تمدید قرارداد اجاره

تاریخ‌ها را جداگانه ثبت کنید. تاریخ امضای پشت‌نویسی لزوماً همان روز آغاز اجاره جدید نیست. تاریخ تنظیم توافق و روز شروع و پایان دوره تمدید را بنویسید.

مبلغ ودیعه را با وضعیت قبلی تطبیق دهید. اگر ودیعه افزایش یا کاهش یافته، هر دو مبلغ را ذکر کنید. سپس بنویسید مابه‌التفاوت چقدر است و چه کسی باید آن را تا چه تاریخی پرداخت کند.

اجاره ماهانه و موعد پرداخت را مشخص کنید. مبلغ اجاره دوره جدید را درج کنید. اگر روز پرداخت یا شیوه واریز تغییر کرده، آن را نیز در متن بیاورید.

تغییرات دیگر را مبهم نگذارید. اگر درباره تعمیرات، هزینه‌های ملک یا زمان تحویل توافق تازه‌ای دارید، موضوع را همراه با مسئول انجام آن و زمان مقرر بنویسید.

قرارداد اصلی را قابل شناسایی کنید. شماره و تاریخ اجاره‌نامه قبلی و نشانی ملک را در پشت‌نویسی بیاورید. همچنین روشن کنید بندهایی که تغییر نکرده‌اند، برای دوره جدید نیز برقرار می‌مانند.

ثبت اطلاعات اجاره را پیگیری کنید. امضای توافق روی کاغذ، به‌تنهایی کد رهگیری ایجاد نمی‌کند. طبق ماده ۲ قانون روابط موجر و مستأجر، مدت قرارداد و مبالغ اجاره و قرض‌الحسنه باید مشخص و در سامانه پیش‌بینی‌شده ثبت شوند. این ماده تأیید موجر، مستأجر و دو شاهد را نیز برای دریافت کد رهگیری مقرر کرده است.

نمونه متن تمدید قرارداد اجاره به‌صورت پشت‌نویسی

توافق تمدید اجاره

این توافق در تاریخ ………. میان آقای/خانم ……….، موجر، و آقای/خانم ……….، مستأجر، درباره ملک واقع در ………. تنظیم شد. قرارداد اجاره اصلی به شماره ………. مورخ ………. مبنای این توافق است.

طرفین توافق کردند مدت اجاره ملک از تاریخ ………. تا تاریخ ………. ادامه یابد. مبلغ ودیعه برای دوره جدید ………. تومان و مبلغ اجاره ماهانه ………. تومان تعیین شد. اجاره هر ماه تا روز ………. همان ماه پرداخت خواهد شد.

مبلغ ودیعه در قرارداد پیشین ………. تومان بوده است. مابه‌التفاوت آن به مبلغ ………. تومان، تا تاریخ ………. از سوی ………. به ………. پرداخت می‌شود. اگر ودیعه تغییر نکرده، این بند حذف شود.

تغییرات دیگر مورد توافق طرفین: ……………………………………………………….

سایر مفاد قرارداد اصلی که در این نوشته تغییر نکرده‌اند، برای دوره تمدید نیز برقرار می‌مانند. این متن پس از مطالعه، به امضای موجر، مستأجر و دو شاهد رسید.

امضای موجر: ………. | امضای مستأجر: ……….

امضای شاهد اول: ………. | امضای شاهد دوم: ……….

این متن یک نمونه عمومی برای تمدید اجاره میان همان موجر و مستأجر است. اگر یکی از طرفین تغییر کرده، بخشی از ودیعه قبلی هنوز پرداخت نشده یا توافق ویژه‌ای درباره تعمیرات و تخلیه دارید، جزئیات آن را متناسب با شرایط قرارداد خود به متن اضافه کنید.

آیا برای تمدید اجاره باید به بنگاه رفت؟

موجر و مستأجر می‌توانند توافق تمدید را خودشان تنظیم کنند و متن تمدید قرارداد اجاره را با درج مدت جدید، مبلغ ودیعه و اجاره‌بها به امضای هر دو طرف برسانند. پس از تکمیل و امضای متن، ثبت اطلاعات اجاره و دریافت کد رهگیری را نیز باید پیگیری کنند. در پایان، نوشته پشت قرارداد و اطلاعات ثبت‌شده را با یکدیگر تطبیق دهید تا مدت و مبالغ درج‌شده در هر دو مورد یکسان باشد.

اگر هنوز درباره مبلغ پیشنهادی برای تمدید تصمیم نگرفته‌اید، می‌توانید آگهی‌های رهن و اجاره آپارتمان در تهران را با توجه به محله، متراژ، سن بنا و امکانات بررسی کنید. هنگام مقایسه، ودیعه و اجاره ماهانه را با هم در نظر بگیرید. مبلغ آگهی‌های مشابه می‌تواند به گفت‌وگوی طرفین کمک کند، اما به‌تنهایی قیمت قطعی ملک شما را تعیین نمی‌کند.

جمع‌بندی

پشت‌نویسی قرارداد اجاره راهی برای ثبت توافق موجر و مستأجر درباره ادامه اجاره همان ملک است. در متن، قرارداد قبلی را مشخص کنید و مدت جدید، مبالغ، شیوه پرداخت مابه‌التفاوت ودیعه و هر شرط تغییریافته را بنویسید. پس از امضای طرفین و شاهدان، ثبت اطلاعات تمدید و دریافت کد رهگیری را نیز دنبال کنید.

سوالات متداول:

1. پشت‌نویسی قرارداد اجاره چیست و چه مزایایی دارد؟

پشت‌نویسی قرارداد اجاره به معنای درج توافقات جدید در پشت قرارداد قبلی است. این روش می‌تواند به صورت قانونی معتبر و الزام‌آور باشد و از هزینه‌های اضافی مانند کمیسیون بنگاه جلوگیری کند.

2. چگونه می‌توان متن تمدید قرارداد اجاره را تنظیم کرد؟

برای تنظیم متن تمدید قرارداد اجاره، می‌توانید از فرمت‌های مشخصی استفاده کنید که شامل ذکر شماره قرارداد قبلی، تاریخ‌های شروع و پایان جدید، مبلغ ودیعه و اجاره است. این متن باید به تأسیس قرارداد قبلی ارجاع دهد و با توافق طرفین تنظیم شود.

3. چه مواردی باید در هنگام تنظیم تمدید قرارداد اجاره لحاظ شود؟

در تنظیم تمدید قرارداد اجاره، باید مواردی همچون مدت زمان جدید قرارداد، مبلغ ودیعه و اجاره، شرایط تعمیر و نگهداری و اشاره به قرارداد قبلی را ذکر کنید تا تمامی نکات مهم در نظر گرفته شود.