در قرارداد اجاره خانه، فقط مبلغ ودیعه، اجاره‌بها و مدت قرارداد اهمیت ندارد. وضعیت تجهیزات و وسایل موجود در ملک هم بهتر است از ابتدا مشخص شود؛ چون اختلاف درباره خرابی یا نقص کولر، پکیج، هود و آیفون تصویری اغلب هنگام تحویل یا تخلیه خودش را نشان می‌دهد. ثبت دقیق این موارد در قرارداد و صورت‌جلسه تحویل، مسئولیت موجر و مستأجر را روشن‌تر می‌کند.
کولر، پکیج، هود، گاز رومیزی، آیفون تصویری و تجهیزات مشابه همراه ملک در اختیار مستأجر قرار می‌گیرند. مشکل زمانی شکل می‌گیرد که در قرارداد اجاره خانه فقط به وجود این وسایل اشاره شود و وضعیت آن‌ها هنگام تحویل مشخص نباشد. ثبت دقیق تجهیزات و شرایط هرکدام می‌تواند هنگام تخلیه ملک، مرز میان خرابی قبلی و آسیب ایجادشده در دوره قرارداد را روشن‌تر کند. دلتابلاگ در این مطلب شما را با روش‌های قانونی ثبت تجهیزات نصب‌شده در ملک آشنا خواهد کرد.
چه تجهیزاتی را در قرارداد اجاره خانه بنویسیم؟
اگر قصد رهن و اجاره آپارتمان در تهران را دارید، پیش از تحویل کلید، بهتر است تمام تجهیزات ثابت یا وسایلی را که همراه ملک تحویل داده می‌شوند، بررسی کنید. این فهرست بسته به امکانات خانه متفاوت خواهد بود، اما اغلب موارد زیر را در بر می‌گیرد:
- پکیج، آبگرمکن یا سیستم گرمایشی.
- کولر آبی، کولر گازی یا اسپلیت.
- هود، اجاق گاز رومیزی و فر توکار.
- آیفون تصویری و تجهیزات ورودی ساختمان.
- شیرآلات، سینک و تجهیزات سرویس‌های بهداشتی.
- کمدهای دیواری، کابینت‌ها و تجهیزات ثابت آشپزخانه.
- لوستر، چراغ یا سایر وسایلی که همراه ملک تحویل می‌شوند.
تنها نوشتن نام تجهیزات کافی نیست. بهتر است وضعیت هر وسیله نیز هنگام تنظیم قرارداد اجاره خانه یا در پیوست آن مشخص شود.
وضعیت تجهیزات را چگونه در قرارداد اجاره خانه ثبت کنیم؟
برای هر وسیله، بهتر است وضعیت ظاهری و نحوه عملکرد آن با عباراتی دقیق مانند «سالم و قابل استفاده»، «دارای نقص» یا «نیازمند تعمیر» در قرارداد اجاره خانه ثبت شود. برای مثال، به‌جای نوشتن «یک دستگاه کولر گازی»، می‌توان ثبت کرد: «یک دستگاه کولر گازی نصب‌شده در پذیرایی، هنگام تحویل روشن و قابل استفاده است». اگر وسیله‌ای از ابتدا ایراد دارد، همان نقص نیز باید نوشته شود. برای نمونه، خرابی یکی از شعله‌های اجاق یا شکستگی بخشی از کابینت بهتر است پیش از سکونت مستأجر ثبت گردد.
از صورت‌جلسه تحویل ملک غافل نشوید
اگر تعداد تجهیزات زیاد باشد، درج تمام جزئیات در متن اصلی قرارداد اجاره خانه خوانایی آن را کاهش می‌دهد. در چنین شرایطی می‌توان یک صورت‌جلسه تحویل ملک تهیه و آن را به قرارداد پیوست کرد. نام تجهیزات، تعداد، وضعیت فعلی و ایرادهای موجود در این صورت‌جلسه نوشته می‌شوند و موجر و مستأجر نیز آن را امضا می‌کنند. ثبت عکس از وضعیت بعضی تجهیزات در زمان تحویل نیز می‌تواند در کنار توضیحات مکتوب، تصویر دقیق‌تری از شرایط اولیه ملک به وجود آورند. بهتر است مشخص شود عکس‌ها مربوط به چه تاریخی هستند و به کدام بخش یا وسیله ارتباط دارند.
مسئولیت تعمیر تجهیزات را شفاف بنویسید
یکی دیگر از موضوعاتی که بهتر است در قرارداد اجاره خانه روشن شود، نحوه رسیدگی به خرابی تجهیزات در طول مدت معامله است. طرفین می‌توانند درباره شیوه اعلام خرابی، نحوه هماهنگی برای تعمیر و شرایط پرداخت هزینه‌ها توافق کنند. توضیح روشن این موارد، احتمال اختلاف درباره تجهیزات ملک را در پایان قرارداد اجاره خانه کاهش می‌دهد.
چگونه قرارداد اجاره خانه را استعلام کنیم؟
پس از ثبت قرارداد اجاره خانه و دریافت کد رهگیری، امکان بررسی وضعیت ثبت قرارداد اجاره خانه به‌صورت آنلاین وجود دارد. یکی از مسیرهای در دسترس، سامانه پیشخوان۲۴ است. طبق راهنمای منتشرشده در این سامانه، برای استعلام قرارداد اجاره خانه باید به بخش «اجاره‌نامه ملک» مراجعه کرد و اطلاعات موردنیاز از جمله کد ملی و کد رهگیری قرارداد اجاره خانه را وارد نمود. پس از طی مراحل استعلام، اطلاعات مربوط به وضعیت ثبت قرارداد اجاره خانه در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
در نهایت، هرچه مشخصات ملک، تجهیزات تحویلی و وضعیت آن‌ها در قرارداد اجاره خانه دقیق‌تر ثبت شوند، موجر و مستأجر هنگام تحویل و تخلیه ملک با ابهام کمتری روبه‌رو خواهند شد. چند دقیقه بررسی و ثبت جزئیات در ابتدای اجاره، می‌تواند از بحث‌های طولانی درباره سالم یا معیوب بودن تجهیزات در پایان قرارداد اجاره خانه جلوگیری کند.
سخن پایانی
ثبت دقیق وضعیت تجهیزات، یکی از بخش‌های مهم در تنظیم قرارداد اجاره خانه به شمار می‌رود. بخشی که گاهی در زمان امضای قرارداد ساده به نظر می‌رسد، اما هنگام تخلیه ملک اهمیت خود را نشان می‌دهد. مشخص‌کردن وسایل تحویلی، توضیح وضعیت هرکدام و تهیه صورت‌جلسه می‌تواند مسئولیت موجر و مستأجر را شفاف‌تر کند. بهتر است پیش از تحویل کلید، تجهیزات ملک بررسی شوند و هرگونه خرابی، نقص یا آسیب موجود نیز به‌صورت مکتوب در قرارداد یا پیوست آن ثبت گردد.
سوالات متداول
۱. آیا لازم است تمام وسایل خانه در قرارداد اجاره نوشته شوند؟
بهتر است تجهیزات ثابت و وسایلی که همراه ملک در اختیار مستأجر قرار می‌گیرند، در قرارداد اجاره خانه یا صورت‌جلسه تحویل ثبت شوند. این کار وضعیت اولیه وسایل را مشخص می‌کند و احتمال اختلاف هنگام تخلیه را کاهش می‌دهد.
۲. خرابی وسایل خانه در زمان اجاره بر عهده موجر است یا مستأجر؟
پاسخ به این موضوع به نوع خرابی، علت ایجاد آن و توافق طرفین بستگی دارد. به همین دلیل بهتر است نحوه رسیدگی به خرابی تجهیزات و مسئولیت پرداخت هزینه تعمیرات تا حد امکان در قرارداد مشخص شود.
۳. اگر وسیله‌ای هنگام تحویل خانه خراب باشد، چه کاری باید انجام داد؟
وجود هرگونه خرابی یا نقص بهتر است پیش از تحویل ملک به‌صورت دقیق در قرارداد یا صورت‌جلسه ثبت شود. ثبت عکس از وضعیت وسیله نیز می‌تواند توضیحات مکتوب را تکمیل کند.
۴. آیا می‌توان فهرست تجهیزات خانه را در پیوست قرارداد اجاره نوشت؟
بله. اگر تعداد تجهیزات زیاد باشد، می‌توان فهرست کامل آن‌ها را همراه با تعداد، وضعیت و ایرادهای موجود در یک صورت‌جلسه جداگانه ثبت و به قرارداد اجاره خانه پیوست کرد. بهتر است این صورت‌جلسه نیز به امضای طرفین برسد.
۵. چگونه می‌توان قرارداد اجاره خانه را استعلام کرد؟
پس از ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری، امکان استعلام اطلاعات قرارداد به‌صورت آنلاین وجود دارد. براساس مسیر اشاره‌شده در متن، می‌توان از بخش مربوط به اجاره‌نامه ملک در سامانه پیشخوان۲۴ استفاده کرد و اطلاعات موردنیاز مانند کد ملی و کد رهگیری را وارد نمود.
