سند رسمی ملک را سازمان ثبت اسناد و املاک، طبق قانون ثبت اسناد و املاک برای املاکی که به طور رسمی و قانونی ثبت می شوند تنظیم و صادر می کند. بنابراین سند رسمی ملک دارای اعتبار قانونی است.
گاهی ممکن است به در خواست صاحب سند یا انتقال مالکیت و یا با حکم دادگاه سند رسمی ملک باطل شود. برای این ارائه مدارک قطعی و مستند و دریافت نامهی درخواست ابطال سند از مرجع صلاحیت دار نیز ضروری است.
نحوه باطل کردن سند رسمی ملک
از آنجا که سند ملکی یک سند رسمی است بنابراین باطل کردن آن باید مانند دیگر اسناد رسمی با حکم قطعی دادگاه و مراجع صالح قضایی صورت گیرد.
در این صورت درخواست متقاضیان مبنی بر ابطال اسناد رسمی پس از ثبت و رسیدگی در دادگاه برای اقدام به دفتر ثبت اسناد و املاک ارجاع داده می شود. این مدارک پس از بررسی، همراه سایر ضمائم به قسمت بایگانی ارسال میشوند تا پرونده ثبتی به آن پیوست شود. در قسمت بایگانی، پرونده ابطال سند رسمی تشکیل می‌شود تا مورد بررسی قرار گیرد.
در صورتی که سند رسمی مربوط به املاک باشد، به دفتر املاک ارسال می‌شود تا در این دفتر پرونده به دقت بررسی و سوابق و مدارک ارائه شده توسط متقاضی با مشخصات مندرج در پرونده تطبیق داده شود.
پس از اطمینان از نبود ایراد و نقص در پرونده، با ادامه مراحل ابطال ، پیش نویس سند رسمی تهیه می‌شود. دراین پیش نویس ، شماره نامه یا حکم یا سند انتقال اجرائی نیز درج و سپس پیش نویس سند مالکیت رسمی جدید به متقاضی داده می‌شود.
شرایط باطل کردن سند رسمی ملک
برای باطل کردن سند رسمی ملک هنگام ثبت دادخواست به دادگاه رعایت موارد زیر الزامی است.
متقاضی باید در درخواست خود تمام مشخصات کامل سند اعم از سند مالکیت یا غیره را به طور دقیق ذکر کند. این مشخصات شامل: اطلاعات شخصی مالک قبلی و مالک جدید، مشخصات ملک، شماره پرونده ثبتی، نحوه باطل شدن سند مالکیت اولیه و شماره و تاریخ مستند ابطال است.
اگر سند رسمی قبلاً نیز باطل شده، باید به پرونده ثبتی پیوست شود. درخواست متقاضی نیز پس از انجام تشریفات، باید به دفاتر اسناد رسمی ارسال تا سند رسمی اولیه باطل شود. هزینه صدور دفترچه سند رسمی را که دادگاه تعیین کرده است، باید متقاضی پرداخت کند.
یکی از مراحل اصلی ابطال سند رسمی احراز هویت متقاضی است. در این مرحله علاوه بر اینکه متقاضی باید کپی برابر اصل تمام مدارک شناسایی را به دادگاه ارائه دهد، بررسی و تطبیق آنها با مشخصات متقاضی نیز باید توسط کارشناس انجام شود.
پس از طی این مراحل، پرونده ابطال سند رسمی در دادگاه بایگانی و رسید آن را به متقاضی ارائه می‌شود.
برای مطالعه بیشتر به نکات حقوقی ملکی، دانستنی های حقوقی ملکی، مجله دلتا مراجعه کنید.
