آشنایی کامل با انواع سند شش دانگ به همراه جزئیات دریافت آن

سند شش‌دانگ عرصه و اعیان

در این حالت، مالک هم زمین (عرصه) و هم بنا  (اعیان) است. یعنی تمام حقوق مالکانه مربوط به زمین و هر آنچه روی آن ساخته شده (مثل ساختمان، دیوارکشی و سازه‌های اصلی) به نام یک نفر ثبت می‌شود. این مدل معمولاً در املاک شخصیِ غیرموقوفه و زمین‌هایی که مالکیتشان مشکل حقوقی ندارد، رایج‌تر است.

سند شش‌دانگ عرصه

اینجا سند مربوط به خودِ زمین است؛ یعنی مالک، مالک کامل زمین محسوب می‌شود، اما ممکن است هنوز ساخت‌وسازی انجام نشده باشد یا اعیان به‌صورت جداگانه موضوع سند یا قرارداد دیگری باشد. این نوع بیشتر در زمین‌های خام، باغ‌ها، قطعات تفکیکی یا املاکی که بنا وضعیت ثبتی جداگانه دارد دیده می‌شود.

نکته دیگر اینکه اگر سند شما شش دانگ عرصه است برای ساخت و ساز یا ثبت بنای موجود پس از مراحل قانونی جهت صدور یا درج سند اعیان می توانید به صورت جداگانه اقدام کنید و مشکلی برای آن وجود ندارد.

سند شش‌دانگ اعیان

در این نوع، مالک فقط بنا با ساختمان (اعیان) را شش‌دانگ در اختیار دارد، نه زمین را. یعنی زمین می‌تواند متعلق به شخص دیگری مانند دولت یا موقوفه باشد و مالک صرفاً حق مالکیت یا بهره‌برداری از سازه را دارد. در این حالت، قبل از معامله بهتر است وضعیت عرصه (مالک زمین) و حدود حقوق اعیان دقیق بررسی شود تا بعداً اختلافی ایجاد نشود.

شرایط گرفتن سند شش دانگ

برای اینکه بتوانید سند شش دانگ دریافت کنید، صرفا داشتن یک قولنامه یا ادعای مالکیت کافی نیست. معیار اصلی، وضعیت ثبت و نوع مالکیت ملک است. اگر ملک شریک داشته باشد یا سند پایه به نام شما نباشد، ابتدا باید مراحل قانونی مثل افراز یا تفکیک انجام شود. در ادامه، مهمترین ضوابط و پیش نیازهای دریافت سند شش دانگ را به صورت خلاصه و روشن بیان می کنم .

• ملک باید به نام یک نفر باشد و مالکیت کامل و بدون شریک داشته باشد.

• اگر ملک مشاع است تا قبل از افراز امکان صدور سند شش دانگ وجود ندارد.

• برای گرفتن سند مستقل هر شریک ابتدا باید افراز یا تفکیک قانونی انجام شود.

• افراز فقط زمانی ممکن است که ملک غیر منقول باشد و قابلیت افراز داشته باشد.

• بعد از افراز هر مالک می تواند برای سهم جدا شده خود سند شش دانگ بگیرد.

• متقاضی باید مالک رسمی زمین باشد و سند پایه به نام او ثبت شده باشد.

• اگر سند ملک به نام شخص دیگری باشد درخواست سند شش دانگ پذیرفته نمی شود.

• با احراز این شرایط می توان از مسیر اداره ثبت یا دفاتر خدمات ثبتی اقدام کرد.

مدارک لازم برای دریافت سند شش دانگ

برای ثبت درخواست صدور سند شش دانگ، باید مدارک هویتی و اسناد اثبات مالکیت را کامل ارائه کنید؛ چون نقص مدارک معمولا باعث توقف پرونده یا طولانی شدن فرآیند صدور می شود. بسته به اینکه پرونده از چه مسیری پیگیری شود، ممکن است برخی مدارک تکمیلی هم از شما خواسته شود.

• اصل و کپی مدارک شناسایی متقاضی به همراه کپی برابر اصل در صورت نیاز

• مشخصات و مدارک نماینده قانونی یا وکیل در صورت پیگیری توسط شخص دیگر

• اصل و کپی مدرک اثبات مالکیت مانند مبایعه نامه معتبر یا سند مالکیت مشاع

• فیش یا رسید پرداخت هزینه های قانونی و اداری مربوط به پرونده

• فرم تکمیل شده تعیین مختصات ملک روی نقشه و اطلاعات موقعیت ملک

• در صورت نیاز به استعلامات شهری فیش عوارض شهرداری و قبوض خدماتی مانند آب و برق

چک لیست مراحل دریافت و ثبت سند شش دانگ

در ادامه به بررسی نحوه دریافت سند شش دانگ به طور دقیق و قدم به قدم می پردازیم.

1) تعیین مسیر اقدام به دریافت سند

• بررسی شود ملک واجد شرایط پذیرش و ثبت درخواست در سامانه sabtemelk.ssaa.ir هست یا خیر

• در صورت واجد شرایط بودن ملک، فرآیند از طریق سامانه (مرحله دوم) را باید انجام دهید.

• در صورت عدم امکان ثبت درخواست در سامانه، از مسیر دفترخانه یا پیگیری قضایی باید اقدام گردد و از مسیر سوم برای انجام این امور استفاده کرد.

2) ثبت درخواست سند شش دانگ از طریق سامانه

• ورود به سامانه sabtemelk.ssaa.ir و انتخاب گزینه درخواست پذیرش جدید

• مطالعه و تایید شرایط اعلام شده در سامانه

• تکمیل بخش تقاضانامه و سپس تکمیل اطلاعات هویتی متقاضی

• درج مشخصات ملک و تکمیل قسمت مربوط به موضوع درخواست

• انجام ثبت اولیه و دریافت اطلاعات لازم جهت پیگیری

• بارگذاری مدارک در بخش مدارک

• پرداخت هزینه از طریق درگاه پرداخت یا ثبت اطلاعات فیش بانکی

• دریافت و چاپ برگه نهایی، امضا و درج اثر انگشت

• ارسال مدارک چاپ شده از طریق پست سفارشی به واحد ثبتی مربوط

• دریافت شماره پرونده و پیگیری مراحل از بخش اطلاع رسانی پرونده

3) اقدام از مسیر غیر سامانه برای دریافت سند شش دانگ