مدیریت کردن زمان یک مهارت اساسی برای افزایش بهره‌وری و کاهش استرس است. برای موفقیت باید افکارتان را بازبینی کنید، این 10 راهکار برای تبدیل افکار منفی به مثبت به شما کمک خواهند کرد. در واقع اگر شما برای یک هدف به صورت مستمر و مصمم در حال تلاش هستید، نیاز دارید تا مدیریت کردن زمان را به خوبی بیاموزید زیرا نقش مهم و موثری در موفقیت شما دارد. با مجله دلتا همراه باشید.
تکنیک مدیریت زمان
مجله دلتا در ادامه به بهترین تکنیک‌هایی که در حوزه مدیریت کردن زمان وجود دارند، پرداخته است.
تکنیک پومودورو
توضیح: در این روش، شما 25 دقیقه روی یک کار تمرکز می‌کنید و سپس 5 دقیقه استراحت می‌کنید. بعد از چهار دوره 25 دقیقه‌ای، یک استراحت طولانی‌تر (15-30 دقیقه) داشته باشید.
مزایا:افزایش تمرکز و جلوگیری از فرسودگی. پومودورو جزو بهترین تکنیک‌ها برای مدریت کردن زمان است.
ماتریس آیزنهاور
توضیح: کارها را بر اساس فوریت و اهمیت دسته‌بندی کنید. این ماتریس شامل چهار دسته است: مهم و فوری، مهم ولی غیر فوری، فوری ولی غیر مهم، و نه مهم و نه فوری.
مزایا: کمک به اولویت‌بندی وظایف و تصمیم‌گیری بهتر.
روش GTD (Getting Things Done)
توضیح: این روش توسط دیوید آلن توسعه یافته و شامل پنج مرحله است: جمع‌آوری، پردازش، سازمان‌دهی، بررسی، و انجام.
مزایا: به شما کمک می‌کند تا ذهن خود را از نگرانی‌های مربوط به کارهای ناتمام آزاد کنید و آنها را به صورت سازمان‌یافته مدیریت کنید.
تقسیم وظایف بزرگ به وظایف کوچکتر
توضیح: پروژه‌های بزرگ را به مراحل کوچکتر تقسیم کنید تا بتوانید آنها را بهتر مدیریت کنید و از پیشرفت‌های کوچک لذت ببرید.
مزایا: کاهش استرس و افزایش انگیزه.
اولویت‌بندی وظایف
توضیح: هر روز صبح لیستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید و آنها را بر اساس اولویت مرتب کنید.
مزایا: تمرکز بر روی مهم‌ترین کارها و جلوگیری از اتلاف وقت.
استفاده از تکنولوژی
توضیح: از ابزارهای مدیریت زمان مانند Todoist، Trello، Asana و Google Calendar استفاده کنید.
مزایا: سازمان‌دهی بهتر و دسترسی آسان به برنامه‌ها و وظایف.
نه گفتن به کارهای غیر ضروری برای مدیریت کردن زمان
توضیح: یاد بگیرید به کارها و درخواست‌هایی که در اولویت نیستند، نه بگویید.
مزایا: تمرکز بر روی اهداف و وظایف مهم‌تر.
مراقبت از خود برای مدیریت کردن زمان
توضیح: زمان‌هایی برای استراحت، ورزش و خواب کافی در نظر بگیرید.
مزایا: حفظ انرژی و تمرکز برای انجام بهتر وظایف.
زمان‌بندی دوره‌های بازبینی
توضیح: به طور منظم زمان‌هایی را برای بازبینی پیشرفت‌ها و برنامه‌ریزی مجدد اختصاص دهید.
مزایا: تطبیق با تغییرات و بهبود مستمر.
تمرین تکنیک “یک کار در یک زمان”
توضیح: به جای انجام چند کار به طور همزمان، بر روی یک کار متمرکز شوید و سپس به کار بعدی بپردازید.
مزایا: افزایش کیفیت کار و کاهش اشتباهات.
